Ruta Excel Full PRO

Dominar Excel hoy en día, no es algo opcional. Si lo que buscas es optimizar los procesos que llevas a cabo día a día, sobre todo ahorrar tiempo, automatizar y elaborar reportes e informes de manera profesional y sin márgenes de error; esta tecnología es lo que necesitas. Para nadie es un secreto que en una gran cantidad de empresas y negocios a nivel mundial el uso de las hojas de cálculo de Excel se realiza a diario. Por tal razón entender el lenguaje de Excel se hace algo obligatorio tanto para trabajadores como para líderes que deseen interpretar y analizar la información de manera óptima.

Power Query es Automatización gracias a Excel, es decir que si dominas esta herramienta, el trabajo de días, lo harás en muy corto tiempo y sin márgenes de error. Power query lo describo como “La memoria de Excel”, por que gracias a este super complemento que nos ofrece Excel, podemos “Grabar” ciertos pasos que posteriormente Excel ya aprenderá y aplicará de manera automatizada a nuestra información. Imagina que cada lunes te llega una base de datos y siempre que la manipulas, debes transformar los textos en mayúsculas, ordenar las columnas, excluir ciertos productos, unificar los nombres etc. Pues bien, con Power Query, podrás llevar a cabo todos estos pasos pero solo debes “Grabarlos” una sola vez, de tal manera que cuando vuelvas a abrir una nueva base de datos ya dispondrás de la información completamente transformada de acuerdo a los parámetros que introdujiste previamente. Power Query es más que formateo de información. También nos permite unificar información, transformar información, compararla y como principal ventaja: convive dentro de Excel, es decir, que no necesitarás instalar complementos adicionales en tu computadora, con que tengas Excel instalado (casi en cualquier versión), ya dispondrás de este super complemento. Además, Power Query también está incluido dentro de tecnologías como Power BI y otros sistemas de BI. Por lo que aprender esta super herramienta no es un esfuerzo perdido.

Con Power Pivot de Excel es posible realizar tareas asombrosas y sobre todo si dominamos el motor DAX (Data Analysis Expressions). En resumen, Power Pivot nos permite darle superpoderes a nuestras tablas dinámicas y por supuesto a procesar grandes volúmenes de información sin que nuestras hojas de cálculo se saturen y nuestros libros de Excel se vuelvan lentos. Por lo general, nuestras tablas dinámicas nos permiten realizar tareas básicas, como sumar, sacar promedios, máximos o mínimos. Sin embargo, en ocasiones queremos presentar informes mucho más complejos, con cálculos mucho más avanzados y es ahí donde entra a tener relevancia Power Pivot y su motor DAX. Justamente DAX son una especie de funciones avanzadas similares a las de Excel (SUMAR, BUSCARV etc), pero con mucho más poder, porque interactúan de manera directa con las tablas dinámicas, el modelado de los datos y algo que verás en otras tecnologías avanzadas de BI, como Power BI entre otros, que son las Medidas y las Columnas Calculadas. Si dominas esto, serás un rey de Excel, lo que desees hacer en cuestión de generación de informes y reportes, lo podrás llevar a cabo.

Con Excel y tablas dinámicas es posible generar reportes avanzados y bastante poderosos a la hora de interpretar los datos. Sin embargo, Power BI llegó para ofrecer reportes mucho más dinámicos y estéticamente mucho más atractivos, intuitivos e interactivos. <strong>Power BI (Business Intelligence)</strong> nos brinda la posibilidad de analizar datos, procesarlos y sobre todo presentar reportes en modo (Dashboard) de manera sencilla y muy limpia. La ventaja de los reportes en Power BI frente a los generados en Excel, es que permite compartirlos en distintos medios como páginas web, el service de Power BI y Power BI Mobile, de tal manera que un solo reporte puede verse desde una PC, en tiempo real y actualizado, en distintas plataformas y dispositivos. Power BI también cuenta con complementos como <strong>Power Query</strong> y el <strong>motor DAX</strong>: El primero nos permitirá adecuar la información antes de ser procesada y el motor DAX nos da la posibilidad de crear cálculos poderosos que no sería posible realizar de manera sencilla con una tabla dinámica ordinaria. Como por ejemplo: comparativas de comportamientos entre fechas, proyecciones y las grandes alternativas que nos brindan las VISUALIZACIONES (Gráficos, cuadros dinámicos, sliders, tooltips y más).

Excel nos permite GRABAR ciertos pasos gracias a una de sus herramientas LA GRABADORA DE MACROS, esto es muy útil, sobre todo si tenemos que hacer tareas repetitivas en las hojas de cálculo. Imprimir con un botón, insertar datos, modificar información, aplicar estilos personalizados con un clic, insertar gráficos en bloque, aplicar configuraciones personalizadas a la impresora, guardar PDFs con un clic, etc. Todo esto es posible automatizarlo gracias a las macros de Excel. Además de lo anterior, aprenderemos a generar algunos reportes tipo Dashboard a partir de la información trabajada con las macros y a generar formatos dinámicos imprimibles con un solo botón. Hay que decir que en este curso, se harán pequeñas referencias al CÓDIGO VBA, que es el código de programación de las macros. Si deseas ahondar en VBA de Excel, puedes hacerlo en el curso de VBA correspondiente, disponible en este portal.

¿Sabías que es posible automatizar y crear aplicaciones complejas con Excel?, un sistema de inventarios, una aplicación contable, aplicaciones que conecten con sitios web, sistemas de facturación y mucho más. Para poder crear esas aplicaciones es necesario aprender lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). VBA es un lenguaje de programación que nos permite hacer MAGIA gracias a Excel y sacar todo sus poderes. En este curso te enseñaré desde cero la ruta para entender el mundo de la programación a partir de VBA y Excel. Imagina lograr darle funcionalidades completamente personalizadas a Excel y que te ayuden a optimizar tu tiempo de tal manera que con un clic sea posible llevar a cabo no una sino múltiples tareas. Es posible lograr un nivel superior con Excel, sin embargo es necesario compromiso, ganas de aprender y perseverancia. Si aprendes VBA con Excel, ten la seguridad de que si te propones aprender a programar en otros lenguajes como Python, PHP, JAVA etc, lo lograrás de manera mucho más sencilla y tu mundo como trabajador o emprendedor tendrá un espectro mucho más amplio y competitivo.

En ocasiones necesitamos tomar la información de sitios web y colocarla en una hoja de cálculo, por ejemplo, tomar todos los artículos de una o varias tiendas online y hacer comparativos de precios. Todo esto sin la necesidad de ir a esos sitios y de manera manual realizar un copy/paste, (no acabaríamos nunca). La práctica del WebScraping nos ayuda justamente a solucionar este tipo de retos: traer información de sitios web oficiales, posts de blogs, indicadores financieros, listados de precios o características de sitios web, etc. justamente en este curso aprenderás a conectar tus libros de Excel con las páginas web para consumir la información que ofrecen. También es posible iniciar sesión con correo y contraseña desde Excel, realizar búsquedas y filtrar información.